La Segreteria dell’Istituto Comprensivo svolge funzioni amministrative, contabili, gestionali
e didattiche indispensabili per il corretto funzionamento della scuola. Le attività sono suddivise
in aree operative specializzate, coordinate dal DSGA e svolte dal personale ATA.

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Nome e Cognome:
dott.ssa Antonella Solazzo

E-mail:
dsga@icsandropertini-ortanova.edu.it

Funzione:
Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa
e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di
ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni,
il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.

Ufficio Personale (4 Assistenti Amministrativi)

Funzioni principali:

• Gestione del personale docente e ATA: fascicoli, contratti, assenze, permessi.
• Predisposizione e aggiornamento degli atti amministrativi tramite SIDI.
• Comunicazioni interne e rapporti con il Dirigente e il DSGA.
• Supporto alle procedure relative a supplenze, graduatorie e organici.

Personale assegnato:

Segreteria Didattica (3 Assistenti Amministrativi)

Funzioni principali:

• Gestione iscrizioni e trasferimenti.
• Certificazioni, documenti scolastici e fascicoli degli alunni.
• Supporto alla comunicazione con le famiglie e alle attività didattiche.
• Archiviazione atti e gestione della carriera scolastica.

Personale assegnato:

Area Contabilità (1 Assistente Amministrativo)

Funzioni principali:

• Gestione dei movimenti contabili e delle registrazioni finanziarie.
• Supporto al DSGA nella predisposizione del Programma Annuale e dei bilanci.
• Rendicontazioni dei progetti e gestione documentazione contabile.

Affari Generali, Acquisti e Gestione Software (1 Assistente Amministrativo)

Funzioni principali:

• Gestione atti amministrativi generali e protocollazione.
• Supporto agli acquisti tramite MEPA e alle procedure di spesa.
• Gestione e monitoraggio dei software in uso nell’Istituto.
• Assistenza interna alle piattaforme digitali.